個人情報保護方針

株式会社ピープルドット（以下「当社」）は、当社事業である「ビッグデータ、人工知能、機械学習をはじめとするデータサイエンスに関わる教育や研修事業」の事業体として、社会に寄与する企業として個人情報の適切な取扱いに規範を示すべき立場にあるとの理念の下、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となってこれを遵守し、もって個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。

1. 1.個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得致します。
2. 2.個人情報を、本人から直接、書面によって取得する場合には、弊社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得致します。
3. 3.個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施致します。
4. 4.保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の同意なしに第三者に開示・提供致しません。
5. 5.保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
6. 6.個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わない等を契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施致します。
7. 7.保有する個人情報についての苦情・相談は、弊社の問合せ窓口に連絡頂くことにより、これに対応致します。
8. 8.個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
9. 9.個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善致します。

制定日：2021年5月11日
株式会社ピープルドット
代表取締役社長 兼　CEO　堅田　洋資

個人情報保護方針についてのお問合せ先
株式会社ピープルドット 個人情報相談受付窓口
住所：〒101-0051　東京都千代田区神田神保町2-44 第2石坂ビル2階
メール：info@datamix.co.jp

当社では問合せフォームから取得する個人情報の利用にあたり、下記の事項を明示します。

事業者の名称：株式会社ピープルドット

個人情報保護管理者：石井 ゆり香
〒101-0051　東京都千代田区神田神保町2-44　第2石坂ビル2階
メール：info@datamix.co.jp

1.個人情報の利用目的

• 当社へのお問合せについてのご回答及びご連絡のため
• ソフトウェア、ハードウェア等の販売・提供を行うため
• イベント・セミナーの案内および申し込みを確認するため
• 電子メール配信サービスを提供するため
• 卒業後のサービス、サポートの提供を行うため
• 職業紹介に関する情報提供を行うため
• マーケティングその他分析のため
• 各種問い合わせに対応するため

これらのサービスから発生するご連絡の手段や、サービスから派生する関連情報、各種お知らせの伝達手段として利用する場合があります。

なお、第三者の運営ツール（アフィリエイトサイト、データ解析ツール提供元、広告配信先その他の提携先等）より受領することによって収集したウェブページの閲覧履歴・検索履歴、位置情報、アクセス解析データ、クッキー等の個人関連情報を、当社の保有するお申込み情報と照合し利用する場合があります。個人関連情報と当社の保有するお申込み情報との紐づけにあたり、個人情報保護法によりお客様の同意が必要な場合には、個人情報保護法および関連ガイドラインに従いこのプライバシーポリシーに同意いただいた場合にのみ紐づけを行います。

2.個人情報を第三者に提供する場合

当社は、法令等による場合を除き、本人の同意を得ずに当フォームにてご提供いただく個人情報を第三者に提供することはありません。

当社は、第三者の運営ツール（アフィリエイトサイト、データ解析ツール提供元、広告配信先その他の提携先等）より受領することによって収集したウェブページの閲覧履歴・検索履歴、位置情報、アクセス解析データ、クッキー等の個人関連情報を、当社の保有するお申込み情報と紐づけたうえで、提携先に提供することがあります。個人関連情報と当社の保有するお申込み情報との紐づけにあたり、個人情報保護法によりお客様の同意が必要な場合には、個人情報保護法および関連ガイドラインに従いこのプライバシーポリシーに同意いただいた場合にのみ紐づけを行います。

3.個人情報の取扱いの委託を行う場合

本フォームから取得する個人情報について、一部または全部を外部に委託する場合がございます。委託先については個人情報保護の観点から委託先としての選定評価を実施しています。

４.個人情報の管理方法

当社は、ユーザーの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、ユーザーの個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、以下の安全管理措置を実施しユーザーの個人情報の厳重な管理を行ないます。

（基本方針の策定）
個人情報の適正な取扱いの確保のため、情報セキュリティに関する基本方針を策定

（組織的安全管理措置）

• a)個人情報の適正な取扱いについて定めた、ハンドブック・個人情報保護規定・マニュアルを整備
• b)従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備
• c)個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施

（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施

（物理的安全管理措置）

• a)個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施
• b)セキュリティカードを用いた執務フロアへの入退室制限・管理を実施

（技術的安全管理措置）

• a)アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
• b)不正アクセスから保護するための通信の堅牢化・暗号化および漏洩防止のためのデータベースの暗号化の仕組みを導入

5.個人情報の提供の任意性

個人情報の提供は任意です。ご提供いただけない場合は、お問合せについて正確なご回答を行うことができない可能性があります。

6.自動的な情報の取得

当社では、ご本人様が容易に認識出来ない方法(CookieやWebビーコン等)で個人情報を取得することは一切いたしません。

• 当社は、ご本人様から利用目的の通知、個人情報若しくは第三者提供記録の開示、個人情報の内容の訂正、追加若しくは削除又は個人情報の利用の停止、消去若しくは第三者への提供の停止（以下、“開示等”といいます。）を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。
• 開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として1,000円を切手にてご負担いただきます。
• 「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。

1.本人が請求する場合

開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。

• 個人情報開示等請求書
  上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
• 本人確認書類
  運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

2.代理人が請求する場合

開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。

■法定代理人の場合

• 法定代理権があることを確認するための書類
  戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。
• 法定代理人本人であることを確認するための書類
  運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

■法定代理人の場合

• 委任状（個人情報開示等請求書添付書類）
  上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
• ご本人の印鑑証明書（3ケ月以内に発行されたもの）
• 委任による代理人本人であることを確認するための書類
  運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

※開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。

株式会社ピープルドットは、個人情報の取り扱いにおいて、日本産業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム」に準拠し、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備していることを、第三者機関である一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)により認定されたプライバシーマーク取得企業です。プライバシーマーク制度の詳細については、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)の公式サイトをご確認ください。
▶︎ 一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)公式サイト

名称：株式会社ピープルドット
所在地：〒101-0051　東京都千代田区神田神保町2-44　第2石坂ビル2階
個人情報保護管理者：石井 ゆり香
メール：info@datamix.co.jp